サービス Service
展示会・イベント企画運営
失敗できない場を、企画から現場運営まで支える。
オルトデザインオフィスは、展示会、セミナー、商談会、
ネットワーキングイベントの企画・運営を支援するチームです。
官公庁・大手案件に求められる確認フローや関係者調整を理解し、
企画コンセプト、会場選定、登壇者・プログラム設計、制作物デザイン、
当日運営、終了後のフォローアップまで対応します。
日本語・英語・タイ語での進行にも対応し、タイ現地での対外イベントを、
企画段階から安心して任せられる形で支援します。
サービスの強みと特徴
官公庁・大手案件の進め方を理解
複雑な確認フローや関係者調整、報告事項を整理しながら、対外的に信頼感のあるイベント運営を支援します。
企画の魅力づくりから提案できる
会場選定、登壇者候補、プログラム構成、来場者導線まで整理し、参加したくなる場づくりを提案します。
企画・制作・現場対応まで一体で動ける
デザイン、業者調整、通訳、当日運営、フォローアップまで、日本品質でタイ現地対応を支援します。
サポート内容
企画・コンセプト設計
イベントの目的、対象者、伝えるべきメッセージを整理し、来場者や関係者にとって魅力的に見える企画へ設計します。
会場選定・空間設計
イベントの目的や来場者層に合わせて、会場候補の選定、動線、見え方、必要設備を整理します。
登壇者・プログラム設計
テーマに合う登壇者候補の選定、セッション構成、タイムテーブル、交流会の流れまで設計します。
関係者・業者調整
主催者、協賛企業、登壇者、会場、施工会社、印刷会社、機材業者など、関係者との調整を支援します。
ブース・制作物デザイン
ブース、パネル、サイン、配布資料、告知画像、Web、申込フォームなど、イベントに必要な制作物をまとめて制作します。
当日運営・通訳対応
受付、誘導、登壇者対応、通訳、進行補助など、現場で必要な運営を支援します。
記録・フォローアップ
来場者情報、商談内容、当日の反応を整理し、終了後の営業・広報活動につなげます。
何から始めるべきか、一緒に整理いたします。
タイ市場開拓・Web制作・展示会など、
まずはお気軽にご相談ください。
制作事例 Our Works
JETROバンコク ジャパンパビリオン企画・運営支援
東南アジア最大級のエネルギー展示会「Asia Sustainable Energy Week 2025」において、JETROバンコク主催のジャパンパビリオンを支援しました。
問題
日本企業の脱炭素・エネルギー関連技術を、タイの政府機関、業界団体、現地企業に分かりやすく伝える必要がありました。
複数の出展企業が参加する中で、ブース全体の見せ方、来場者導線、各社の展示内容、現場対応を短期間で整える必要がありました。
複数の出展企業が参加する中で、ブース全体の見せ方、来場者導線、各社の展示内容、現場対応を短期間で整える必要がありました。
支援内容
ジャパンパビリオンの企画・コンセプト設計、ブースデザイン、施工管理、出展企業との調整、当日の現場運営まで対応しました。
招待状、リーフレット、掲示物、タッチパネル内のデザイン・実装など、来場者に伝わる制作物もまとめて支援しました。
また、政府機関・業界団体向けのPR活動、来場者への説明、英語・タイ語でのコミュニケーション対応も行いました。
招待状、リーフレット、掲示物、タッチパネル内のデザイン・実装など、来場者に伝わる制作物もまとめて支援しました。
また、政府機関・業界団体向けのPR活動、来場者への説明、英語・タイ語でのコミュニケーション対応も行いました。
成果
展示会場内で目を引くジャパンパビリオンを実現し、多くの来場者を集めることができました。
政府関係者や産業界のキーパーソンにも来場いただき、日本企業が現地関係者に技術やサービスを説明する機会を創出しました。
出展企業と来場者の円滑なコミュニケーションを支え、現地ネットワークづくりと商談機会の創出につなげました。
政府関係者や産業界のキーパーソンにも来場いただき、日本企業が現地関係者に技術やサービスを説明する機会を創出しました。
出展企業と来場者の円滑なコミュニケーションを支え、現地ネットワークづくりと商談機会の創出につなげました。
主な成果
日本から3Dで仕上がりを確認
完成後のブースを事前にイメージできるよう、空間を3Dで共有。渡航前から細部まで確認しながら準備を進めました。
現地の準備と当日対応を一括して担当
ブースの制作・施工、設営、会期中の対応まで現地で管理し、日本側の準備や調整の負担を抑えました。
出展後につながる関係をつくる
交流会の開催や企業紹介を通じて、ほかの出展者や現地の関係者との接点を創出。展示会後も続く商談や協業のきっかけをつくりました。
支援プロセス
Techsauce Global Summit ジャパンパビリオン・サイドイベント運営支援
東南アジア最大級のIT・スタートアップイベント「Techsauce Global Summit 2025」において、東京都・福岡市・JETROが関わるジャパンパビリオンとサイドイベントの企画・運営を支援しました。
課題
東京都、福岡市、JETROの各支援枠から複数の日本スタートアップが出展するため、自治体・公的機関・出展企業・会場関係者をまたいだ調整が必要でした。 また、日本企業の技術やサービスを東南アジアの企業・投資家に魅力的に伝え、ネットワーキングや商談機会につなげる場づくりが求められていました。
支援内容
施工企画段階から参画し、ジャパンパビリオンのブース設計、3Dデザイン、空間演出、施工管理、当日運営まで一貫して対応しました。 日本スタートアップと現地大手企業・投資家をつなぐビジネスマッチング支援も行い、面談調整からフォローアップまで支援しました。 サイドイベント「SUSHI PITCH」では、ステージ設計、空間演出、運営進行に加え、マグロ解体ショーや日本酒試飲などの文化的演出も取り入れ、参加者同士が交流しやすい場を設計しました。
成果
日本スタートアップの技術やサービスを、東南アジア市場に向けて発信する場をつくりました。 パビリオン、ピッチイベント、ネットワーキングを通じて、現地企業、投資家、大学、自治体などとの接点を創出しました。 出展企業とタイ側パートナーとの協業機会を生み出し、次の商談や事業連携につながる土台づくりを支援しました。
主な成果
公的機関が関わる共同パビリオンを統合運営
東京都、福岡市、JETRO、出展企業、会場関係者をまたいだ調整と運営を支援しました。
ブース設計から施工・現場運営まで対応
空間デザイン、3Dデザイン、施工、サイネージ、当日運営まで一貫して対応しました。
ビジネスマッチングまで支援
日本スタートアップと現地企業・投資家をつなぐ面談調整、ネットワーキング、フォローアップを支援しました。
支援プロセス
何から始めるべきか、一緒に整理いたします。
タイ市場開拓・Web制作・展示会など、
まずはお気軽にご相談ください。
よくある質問 Faqs
官公庁や大手企業が関わるイベントにも対応できますか？
はい。官公庁・大手案件に求められる確認フロー、関係者調整、報告事項、対外的な見え方を理解しながら進行します。
企画段階から相談できますか？
はい。イベントの目的整理、コンセプト設計、会場選定、登壇者・関係者の人選、プログラム構成までご相談いただけます。
会場選びも依頼できますか？
可能です。イベントの目的、来場者層、必要設備、アクセス、対外的な印象を踏まえて、会場候補の選定を支援します。
登壇者や関係者の人選も相談できますか？
はい。テーマや目的に合わせて、登壇者候補、行政機関、業界団体、現地企業など、接点をつくるべき相手の整理を支援します。
展示会業者や施工会社との調整も任せられますか？
可能です。会場、施工会社、印刷会社、機材業者など、現地業者とのやり取りや進行管理にも対応します。重要な関係者との調整、企画やデザインの方向性、現地での判断も日タイスタッフが連携しながら直接確認し、経験のあるデザイナー、制作・運営スタッフとともに進めます。
ブースや制作物のデザインも依頼できますか？
はい。ブース、パネル、サイン、配布資料、告知画像、Web、申込フォームなど、イベントに必要な制作物をまとめて対応できます。
